تا پیش از این، کارمندان یک سازمان نسبت به نصب سیستم حضور و غیاب (شامل دستگاه و نرم‌افزار) در شرکت‌ها، نگرش خوبی نداشتند و حس می‌کردند که انجام این کار از جانب مدیر، به معنای آن است که مدیر، اعتمادی به زیر دستانش ندارد.

اما با گذشت زمان و دیدن کارکردهای این مجموعه برای خودشان، دانستند که این سیستم چندان هم بد نیست و نصب و به کار بردن آن، فواید بسیاری برای خودشان نیز داشته است. برخی از کارکردهای سیستم حضور و غیاب عبارت‌اند از:

[*]ثبت میزان مرخصی کارمندان[*]نمایش تقویم کاری[*]نمایش شیفت‌های کاری هر کارمند[*]تعیین کارکرد دقیق هر کارمند[*]نمایش وضعیت ماموریت و اضافه‌کاری کارمند